دليلك لتسجيل شركتك الناشئة في السعودية

في تقرير مؤسسة MAGNITT الصادر عن أوضاع الشركات الناشئة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا خلال النصف الأول لعام 2020، حصلت الشركات الناشئة في المملكة العربية السعودية على أعلى زيادة في نسب التمويل التي جمعتها الشركات في المنطقة، وجاءت الشركات السعودية في المركز الثالث في الترتيب إجمالًا خلف شركات دول الإمارات ومصر.

هذا الأمر يمثل فرصًا كبيرة للراغبين في بدء شركاتهم الناشئة في المملكة، فهي فرصة جيدة للاستفادة من نمو نسب التمويل والحصول على فرصة كذلك، لذا يحتاج الأمر إلى أخذ خطوات في بدء الشركة، ومن أهم هذه الخطوات تسجيل الشركة بشكل قانوني داخل السعودية.

تسهِّل وزارة التجارة إتمام خطوات تأسيس الشركات وإصدار عقد الشركة بشكل إلكتروني عبر موقعها، عدا فقط الشركات المساهمة أو القابضة، وبالتالي لا يحتاج الأمر لإجراءات معقدة، فقط يستغرق يوم عمل واحد، مع إمكانية إتمام الخطوات بشكل يدوي من خلال مقر الوزارة في مواعيد عمل الدوام اليومي، من الأحد إلى الخميس من الساعة 7:30 صباحًا، وحتى 2:30 ظهرًا.

الخطوة الأولى: تحديد نوع الشركة

بعد الدخول إلى الموقع وتسجيل الدخول، اختر “تأسيس عقد شركة” لتبدأ الخطوة الأولى وهي تحديد نوع الشركة، وهي من أهم الخطوات الواجب دراستها جيدًا والتفكير فيها، فاختيار نوع الشركة يعتمد على الأنشطة المرغوب القيام فيها، وكذلك عدد المساهمين وإمكانياتهم الحالية.

من أشهر أنواع الشركات المعتمدة في السعودية: الشركة ذات المسئولية المحدودة، شركة التوصية البسيطة، الشركة التضامنية، شركة المساهمة.

إن كنت لا تعرف نوع الشركة الذي ترغب في إنشائها، يمكنك الضغط على خيار “ساعدني” والذي سيساعدك في اختيار النوع بناءً على الأنسب لظروف عملك. في الأغلب يكون اختيار الشركة ذات المسئولية المحدودة هو الخيار الأمثل للشركات الناشئة.

الخطوة الثانية: استكمال بيانات الشركة الرئيسية

تشمل هذه الخطوة تسجيل البيانات الرئيسية، والتي من خلالها سيكون بالإمكان استكمال العقد، ومعرفة القيمة المبدئية لإنشاء العقد الخاص بالشركة. يجب أن يكون الشخص المسئول عن تسجيل الشركة هو مواطن سعودي أو يملك إقامة في المملكة حتى يمكنه إنشاء الشركة واستكمال البيانات.

• تحديد النشاط الرئيسي للشركة:
  ما هو النشاط الرئيسي الذي ستمارسه الشركة؟ وهذا النشاط سيظهر في العقد.
• مدة السجل التجاري الذي ترغب في إصداره:
  يفضل اختيار إنشاء السجل التجاري لعام واحد، وتكلفته لشركة المسئولية المحدودة 1200 ريال سعودي للسنة، و800 ريال لبقية الأنواع.
• إجمالي رأس المال والعنوان:
  تحدد إن كان أقل من 5 ملايين ريال أو أكثر من ذلك، ثم إضافة عنوان المقر الرئيسي للشركة.

بعد الانتهاء من هذه البيانات الرئيسية، سيصدر لك الموقع تكلفة إنشاء الشركة لعدد السنوات المحدد، وتشمل: رسوم إنشاء السجل التجاري، رسوم اشتراك الغرفة التجارية، رسوم النشر الإلكتروني، القيمة المضافة بنسبة 15% من إجمالي قيمة الرسوم.

الخطوة الثالثة: إضافة الشركاء

يحتاج تأسيس الشركات الناشئة إلى مجهود كبير، ولذلك فإن خيار وجود شركاء داخل الشركة يسهِّل العمل كثيرًا، ويقلل من نسبة المخاطرة على الفرد الواحد، كما أن المستثمرين يحبون الشركات التي تحتوي على أكثر من شريك، لأنها تضمن التنوع في العمل وكذلك الاستمرارية.

يمكنك اختيار حتى 50 شريكًا في الشركة ذات المسئولية المحدودة، مع إضافة نوع الشريك ورقم الهوية وتاريخ الميلاد الخاص به ثم الضغط على تحقق، ليظهر لك جدول لإضافة كل البيانات الخاصة به، من المهم التأكد من رقم الهاتف الخاص بكل شريك، لأنه سيتم استخدامه في الخطوة الأخيرة.

بعد الانتهاء من إضافة جميع التفاصيل، يمكنك الضغط على زر “إضافة” ثم انتظار ظهور رسالة “تم إضافة الشريك بنجاح” وبعدها يمكنك الضغط على “أضف شريك جديد” في حالة وجود أكثر من واحد، ثم الانتقال إلى خطوة إضافة أنشطة الشركة.

الخطوة الرابعة: إضافة أنشطة الشركة وأغراضها

من المهم التأكد من إضافة أنشطة وأغراض الشركة طبقًا للدليل الموحد للأنشطة الاقتصادية (آيزك 4)، حيث سيتم اختيار النشاط الرئيسي (من المستوى الأول) وإضافته في عقد تأسيس الشركة، أما النشاط الدقيق للشركة (من المستوى الثالث) يسجل في شهادة السجل التجاري. وفي حالة الرغبة في إضافة أنشطة لتظهر كذلك في عقد الشركة، فيمكنك الضغط على “إضافة أنشطة عامة للشركة” وتسجيل ما تريد.

وفي حالة ممارسة الشركة لنشاط خاص بالتجارة الإلكترونية، فيجب إضافة البيانات الخاصة به، من خلال وضع رابط الموقع الإلكتروني، وإضافة رابط المتجر الإلكتروني بها على منصة التوثيق «معروف» بعد التسجيل عليها في حالة عدم وجود حساب سابق، وستطبع هذه البيانات في السجل التجاري الخاص بالشركة.

الخطوة الخامسة: اختيار الاسم التجاري للشركة

في هذه الخطوة تضيف الاسم التجاري للشركة، ويتاح لك ذلك من خلال اختيار «اسم محجوز سابقًا» إن كان قد سبق لك القيام بهذه الخطوة، أو اختيار «الحجز الفوري» وتحديد نوع السجل التجاري والنشاط، ثم كتابة ثلاثة اختيارات للاسم التجاري وسيتم الموافقة على أحدها ليصبح اسم للشركة.

اختيار الاسم يعتبر من الخطوات الهامة في نجاح الشركة الناشئة، لذا يجب الاهتمام باختيار اسم معبِّر عن النشاط ويجذب العملاء لشركتك، بجانب الحرص على إنشاء الهوية البصرية الخاصة به واختيار اللوجو والألوان وكل ما يتعلَّق بعلامتك التجارية.

يمكنك الاستعانة بالمحترفين في التسويق على موقع مستقل لمساعدتك في اختيار الاسم التجاري، وكذلك بالمصممين المبدعين لتصميم الهوية البصرية بشكل يعبر عن علامتك التجارية، ويمنحك التميز الذي تبحث عنه في السوق ويساعدك في الانتشار السريع.

الخطوة السادسة: المعلومات المالية عن الشركة

تنقسم خطوة إضافة المعلومات المالية عن الشركة إلى جزأين: الأول يتعلَّق بمدة الشركة والسنة المالية الخاصة بها، حيث تحدد مدة وجود الشركة وكذلك فترة الإنذار التي تنبه الشركاء لضرورة التجديد، فإذا وضعت مدة الشركة 5 سنوات، واخترت فترة الإنذار 10 شهور، ستتلقى رسالة بعد شهرين من بداية السنة الخامسة لإخبارك بضرورة تجديد مدة الشركة.

عند إضافة المعلومات الخاصة بالسنة المالية، ستبدأ السنة الأولى من تاريخ قيد السجل التجاري، وتنتهي يوم 28 فبراير. فيما بعد السنة الأولى ستكون بداية السنة دائمًا من تاريخ 1 مارس وتستمر حتى نهاية فبراير، أي تستغرق السنة المالية 12 شهرًا.

الجزء الثاني عن رأس المال وحصص الملكية بين الشركاء، حيث تسجل قيم رأس المال، سواءً مبالغ مادية تدفع كرأس مال نقدي، أو أصول يُساهم بها الشركاء وتعتبر رأس مال عينيًّا طبقًا لقيمتها المسجلة. وبعد ذلك تحتسب الحصص وتقسم بين الشركاء. يمكن إضافة أي ملاحظات حول طريقة التقسيم في خانة “الشروط الإضافية” حيث لا يتم الاعتماد فقط على التقسيم طبقًا لرأس المال، بل أحيانًا يشتمل التقسيم على قواعد أخرى حسب طبيعة عمل الشركة الناشئة.

الخطوة السابعة: إدارة الشركة واتخاذ القرارات

في هذه الخطوة تعين المسئولين عن إدارة الشركة، سواءً اختيار مدير واحد أو اثنين أو عدة مديرين لتولي هذا الدور، مع توضيح الصلاحيات المملوكة للإدارة في الشركة، حيث يتيح لك الموقع الاختيار من الصلاحيات الموجودة إن كنت ترغب في تحديد دور الإدارة في مهام محددة.

يمكن تسجيل التفاصيل الخاصة بالمديرين وصلاحياتهم في عقد تأسيس الشركة ذاتها، أو تسجيل الصلاحيات فقط في العقد، وإنشاء عقد مستقل للأشخاص المسئولين عن الإدارة. ثم بعد الانتهاء من هذه التفاصيل يمكن المضي إلى الجزء الثاني من الخطوة حول آلية اتخاذ بعض القرارات الهامة في الشركة.

تشمل هذه القرارات نوعين رئيسيين: تعديل العقد أو الآلية العامة للشركة. وهذه النقطة تستدعي تحديد هل توجد نسبة معينة للشخص في الحصص تتيح له طلب التعديل أو لا، كذلك يمكن اشتراط ألا تكون النسبة لشريك واحد فقط، بل يجب تقديم طلب التعديل من أكثر من شريك.

الخطوة الثامنة: المقر الرئيسي للشركة

يتم في هذه الخطوة إضافة المقر الرئيسي للشركة وجميع التفاصيل الخاصة بعنوانها بدءًا من المدينة والمنطقة، مرورًا بالحي والشارع ورقم المبنى وختامًا بالرمز البريدي والرمز الإضافي ورقم الوحدة. يمكنك تسجيل العنوان الخاص بشركتك على موقع العنوان الوطني الذي أطلقته خدمة البريد السعودي.

تشمل هذه الخطوة كذلك على تحديد خيار مهم بالنسبة لمستقبل الشركة، وهو اتخاذ قرار افتتاح فرع جديد للشركة، فتحدد هل هذا القرار بيد الإدارة أو بيد الشركاء، حيث توثق هذه الجزئية في العقد.

الخطوة التاسعة: البنود الإضافية وملخص طلب التأسيس

تشمل هذه الخطوة إضافة أي بنود أخرى مهمة في تأسيس الشركة ولم يكن لها موضع في باقي الخطوات، وهذه البنود يمكنها أن تشمل جميع التفاصيل الهامة بالنسبة للشركة وستؤثر على عملها مع الوقت، فلا ينبغي إهمالها بل تسجل لتكون جزءًا من العقد.

بعد الانتهاء من هذه الخطوة يكون العقد قد اكتمل، ستنتقل إلى ملخص طلب التأسيس، وفيه يمكنك مراجعة التفاصيل كاملة داخل عقد التأسيس، للتأكد من صحة جميع البيانات الواردة فيه فلا يُرفض لأي سبب. وكذلك استعراض تفاصيل الرسوم الواجب دفعها لإكمال الإجراءات. 

الخطوة العاشرة: إجراءات العقد

يمكنك الآن استكمال إجراءات العقد ودفع الرسوم الخاصة به عند اكتمال الطلب، سيتطلب الأمر في البداية إرسال رمز التحقق للشركاء، وهذا من خلال رقم الهاتف الخاص بهم المسجل على خدمة أبشر، ويجب أن يكون هو الرقم ذاته المستخدم في خطوة إضافة الشركاء، ولا بد من موافقة الشركاء خلال 72 ساعة من الطلب.

بعد ذلك يجب تسجيل الموافقة على الأحكام والشروط الواردة في اتفاقية التأسيس، وسداد الرسوم عن طريق سداد أو حساب سداد أو بالبطاقة الائتمانية، هكذا يصبح الطلب مكتملًا ويمكنك إرساله للمراجعة، وستجده موجودًا في خانة «طلبات تأسيس العقود» لمتابعة حالته أو طباعته، من خلال الضغط على «اتخاذ إجراء».

تأسيس الشركة بشكلها القانوني هي خطوة مهمة في رحلة شركتك الناشئة داخل السعودية، وستساعدك على الاستفادة من فرص للاستثمار وكذلك ممارسة عملك في إطار قانوني سليم، لذا ركز دائمًا على اختيار الأنسب لنشاطك، وتذكر أن رحلة جديدة للنجاح قد بدأت الآن.