7 نصائح للانتهاء من مهامك المتأخرة
محتوى مترجم | ||
| المصدر |  | |
| التاريخ | ||
| الكاتب | ||
تقدم الكاتبة جريتشن روبن مؤلفة كتاب «مشروع السعادة»، في ذلك الموضوع إستراتيجيات عن كيفية إنجاز الأعمال أو المهام غير المحبوبة التي تمثل عبئًا على أصحابها.وتقول روبن «لقد قمت بتنقيح اختبارات عن (التوجهات الأربعة للتجاوب مع التوقعات) لأكثر من 500 ألف شخص وهو أمر استثنائي وقمت بعمل الكثير من التعديلات عليه لجعله يبدو بشكل أفضل».إن تحليل نتائج الاختبار يتطلب نوعًا مختلفًا من العمل العقلي الذي أقوم به عادة، وهو نفس العمل الذي لا أرغب به أيضًا.إذا كنت تواجه مصاعب مماثلة عليك بتجربة الإستراتيجيات التالية:
1. ضع نفسك داخل سجن
إذا كنت تعمل في شيء يتطلب منك وقتًا طويلًا وهناك ضرورة ملحة للإسراع في إنجاز ذلك الأمر أو أنك تشعر بنفاد صبرك، تصرف وكأنك في سجن. إذا كنت داخل سجن، فسيكون لديك الوقت الكافي لإنجاز تلك المهام ولن يكون هناك سبب للعجلة أو فقدان الحماسة أو محاولة إنجاز العديد من المهام في وقت واحد. يمكنك أن تبطئ من وتيرتك وتركز بشكل أكبر ويمكنك أن تستغرق الوقت من أجل إعداد جميع التفاصيل بشكل صحيح.
2.طلب المساعدة
تُعد تلك أحد أكثر الإستراتيجات المفيدة والتي أوردتها في موضوع سابق تحت عنوان «أسرار مرحلة البلوغ»، وما يمكنني قوله إنني كل مرة كنت أطلب فيها المساعدة، ينتابني الاندهاش من مدى تأثيرها على ما أقوم به من مهام.
3. لا تتطلب غالبية القرارات بحثًا مستفيضًا
هذا الأمر يُعد إستراتيجية مهمة أخرى أوردتها في موضوع «أسرار مرحلة البلوغ»، فغالبًا ما يصيبني عدم القدرة على صناعة قرار لكن مع تذكير نفسي بأن خيارًا واحدًا فقط ليس أمرًا مختلفًا كثيرًا عن الخيارات الأخرى، يمكنني المضي قدمًا في إنجاز المهام.
4. تعامل خطوة بخطوة في إنجاز المهام
إذا كنت تشعر بالانزعاج من احتمالية مواجهة سلسلة من المهمات المرهقة التي ينبغي عليك إنجازها، فعليك أن تتعامل في إنجازها خطوة بخطوة يومًا بعد يوم. سيكون المضي قدمًا أمرًا مشجعًا لك، ولن تمضي فترة طويلة حتى تجد نفسك تقوم بإسراع إيقاعك نحو إكمال تلك المهام.
5. الانتهاء من المهمة المزعجة أولًا
يجب عليك الانتهاء من تلك المهمة المزعجة قبل أي شيء ولا تسمح لنفسك بالتراجع أو تأجيل إنجازها. يُعد ذلك نوعًا من أداء التدريبات وفي حال قررت تأجيل إنجازها، حاول الانتهاء منها في الصباح الباكر.
6. حماية نفسك من التوقف عن إنجاز المهمة
كم مرة قررت البدء في إنجاز مشروع صعب لتصطدم بشيء يوقفك عن الشروع فيه؟، ذلك الأمر يجعل المهمة أكثر صعوبة، لذا عليك استقطاع بعض الوقت للعمل في تلك المهمة.
7. فكر في إذا ما كان عليك تعديل طريقة إنجاز المهام
يجب أن تولي اهتمامًا إلى مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل بمهام لا تحبها فلا أحد يستمتع بالاختبارات الطبية التوغلية أو إعداد الإقرارات الضريبية. لكن إذا كنت تشعر أن حياتك لا يوجد ما يملؤها وتنتقل من عمل روتيني بغيض إلى عمل آخر، يجب أن تدون ملاحظاتك في ذلك الصدد. ربما تكون في حاجة للتفكير في تبديل المهام، أو إسناد إنجاز إحدى المهام لشخص آخر، أو دفع المال لشخص للاهتمام بمهمة صعبة جعلتك شخصًا تعيسًا.وتتحدث الكاتبة جريتشن روبن عن من يستجيبون بسهولة للتوقعات الداخلية والخارجية قائلة إنها متميزة في إقناع نفسها بأداء الأشياء التي لا تريد أداءها، وفي الوقت الذي يكون ذلك الأمر مفيدًا بشكل كبير في العديد من المواقف، فإنه يجعلها تصل إلى بعض الطرق المسدودة في عملها.وتقول روبن «لا تتهم نفسك بالكسل أو التسويف، لكن عليك بسؤال نفسك عن السبب وراء جعل ذلك الأمر صعبًا، وحالما تجد أنه من الصعب إقناع نفسك بعمل شيء حيال ذلك فإن ذلك يُعد دلالة على ضرورة القيام بشيء آخر».
