6 تحديثات منتظرة أضافتها جوجل لبريدها الإلكتروني

كشفت شركة جوجل مؤخرًا عن تحديثات جديدة، تضمنت ميزات خاصة لبريدها الإلكتروني «جيميل – Gmail». فبالإضافة إلى التصميم الجديد، والردود الذكية المختصرة على الرسائل، والتنبيه بالمواعيد عبر البريد الإلكتروني، أضافت جوجل بعض المميزات الذكية المخصصة للأعمال من أجل تحسين الإنتاجية، ودرجة عالية من الأمان، وكيفية إدارة تبادل رسائل البريد الإلكتروني.

يتضمن ذلك حماية البريد الإلكتروني لكلمة المرور، وإلغاء الرسائل، والقدرة على منع الآخرين من إعادة توجيه الرسائل الخاصة أو المهمة بين أفراد في شركة ما على سبيل المثال، ومنع طباعتها أو نسخها أو تحميلها. هذه أبرز التحديثات، وكيفية عملها، وتفعيلها.

1. الشكل العام

أول ما ستلاحظه ضمن التحديثات هو التغيرات المرئية، والوصول السريع لخصائص الرسائل، والتي تهدف بشكلٍ أكبر إلى تحسين الإنتاجية لمستخدمي البريد «الجيميل – gmail» في الأنشطة التجارية على وجه الخصوص.

بعد فتح بريد «الجيميل – gmail» الخاص بك، يمكنك تفعيل أو الحصول على التحديثات الجديدة من خلال ضبط الإعدادات، واختيار الخيار الأول: «try the new gmail». فور اختياره، سيتغير الشكل الظاهري للبريد تلقائيًا، ويظهر كما في الصورة أعلاه. (الصورة بعد التحوّل للوضع الجديد، والخلفية من اختياري وليست ضمن التحديثات).

في أقصى اليسار، تجد الأدوات، مثل صندوق الوارد، المرسل… إلخ، تظهر بهذه الصورة، وبمجرد تمرير مؤشر الفأرة عليها يتم فتح القائمة عارضة محتوياتها. في أقصى اليمين (داخل المربع الأحمر) يتوفر ضمن التحديثات الجديدة التقويم، ملاحظات، وقائمة المهمات التي يمكنك تحديد مواعيدها بدقة بواسطة التاريخ والساعة، وتكرارها في مواعيد مختلفة أيضًا.

أهم ما تم في التحديثات أيضًا هو إضافة سوق إضافات «G suite» التي تظهر بمجرد الضغط على علامة (+) كما في الصورة. توفر G suite العديد من التطبيقات المهمة والمتنوعة التي يتم إضافتها وربطها بجوجل، والعمل عليها من خلال البريد.

2. أزرار المهمات المضمنة

أضافت التحديثات الجديدة خصائص الوصول السريع للإجراءات التي تريد اتخاذها حيال رسائلك. على سبيل المثال، وكما تظهر في المربع الفسفوري أعلاه،تتيح لك أربعة رموز مضمنة على الرسالة الواحدة: إمكانية أرشفتها، أو حذفها، أو وضع علامة عليها مقروءة أو غير مقروءة، أو التنبيه بها.

3. التنبيه بالرسائل

في كثيرٍ من الأحيان قد تضيع بعض المواعيد والإيميلات المهمة وسط زحام الرسائل على بريدك الإلكتروني، لكن الآن أصبح الوضح أكثر سهولة مع وجود خاصية «التنبيه – Snooze» لكل رسالة تصلك.

كما في الصورة أعلاه، تظهر علامة التنبيه في هيئة ساعة صغيرة على الرسالة سواء كانت مقروءة أم لا، والتي تستطيع من خلالها تحديد الوقت المناسب باليوم، الأسبوع، أو الشهر، والساعة المناسبة لقراءة الرسالة أو الاطلاع على محتواها.

عندما يحين الوقت الذي حددته، تستقبل تنبيهًا بالرسالة نفسها. وإذا كانت الرسالة غير مقروءة، تظهر علامة التنبيه في أقصى اليمين على الرسالة ذاتها إذا كنت تستخدم اللغة الإنجليزية للجيميل، وتظهر في اليسار للجيميل باللغة العربية.

4. فتح المرفقات من الخارج

إذا احتوى الإيميل المرسل إليك على ملفات مرفقة، سواء كانت صورًا أو مستندات خارجية من جوجل مثل Docs، spreadsheets… إلخ، أو مستندات مثل word ، PDF… إلخ، تظهر جميعها على الإيميل من الخارج مثلما تظهر في الصورة في الأعلى. يمكن فتح الملف المرفق بشكل مستقل، حتى قبل أن تفتح الرسالة ذاتها.

هذه الخاصية توفر على المستخدم سهولة الوصول للمرفقات ومعرفة ما تحتويه، بالتالي اختصار الوقت لفتح رسائل البريد واحدة تلو الأخرى، والبحث عن المرفقات داخل الرسالة، وفتحها ومعرفة ما فيها، ثم إغلاق الرسالة والخروج للرسالة التي تليها، وهكذا.

5. وضع الخصوصية

يعتبر أهم التحديثات، والذي يتضمن القدرة على تعيين تواريخ انتهاء صلاحية لرسائل البريد الإلكتروني. تم تصميم «وضع الخصوصية – Confidential mode» للحد من الضرر الذي قد يلحق بشركةٍ ما حال اختراق بريدها الإلكتروني، خاصة فيما يتعلق بالرسائل البريدية التي تمتد لمعاملات وحسابات ومعلومات سرية.

يمكن للمستخدمين تفعيل هذه الخاصية، والذي يتطلب إضافة خاصية Google cloud، حيث سيتوفر أسفل كل رسالة رمز ساعة توقيت صغيرة، تمكّن المرسل من التحكم في الرسالة بعد إرسالها. يتم تحديد موعد زمني لانتهاء صلاحية الرسالة، قد يكون شهرًا أو أسبوعًا أو يومًا واحدًا. بعد تجاوز المدة المحددة يتم تدمير الرسالة وحذفها تلقائيًا. تمكن هذه الخاصية المرسل من الحد من الوصول إلى محتوى البريد الإلكتروني حال اختراقه.

آلية عمله، عندما يتم إرسال بريد إلكتروني باستخدام وضع الخصوصية لا يرسل «Gmail» محتوى هذا البريد، وبدلاً من ذلك، يتم إرسال رابط المحتوى، وعندما يتلقى المستلم البريد بنفسه يتم جلب الرابط وعرضه كبريد إلكتروني عادي في Gmail. إذا كان المستلم يستخدم بريدًا إلكترونيًا بخلاف Gmail، يمكنه الضغط على الرابط للوصول إلى بوابة استضافة جوجل، حيث يمكن رؤية المحتوى.

6. إخطار تلقائي للرسائل

خاصية قيد الدراسة. عند استلام رسالة ما على بريدك، قد تتجاهلها أو تضيع وسط كم الرسائل لديك، أو تنسى أن تطلع حتى عليها. أضافت جوجل في تحديثاتها خاصية إخطار بقدوم رسائل، تظهر على الرسالة من الخارج موعد استلامها، وخيارات لك مثل: هل تنوي الرد على هذه الرسالة، أو المتابعة بلون مختلف.

لا أحد يعلم كيف ستعمل هذه الميزة تحديدًا، لكن يمكن أن تستغل مهارات مثل التعلم الآلي لمعرفة التواريخ، المواعيد النهائية، العبارات التسويقية الجذابة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ما ناحية رسائله وسط زحام البريد.

أخيرًا؛ بالإضافة إلى هذه التحديثات البارزة، أضافت جوجل أيضًا ميزة اكتشاف أو تصيّد البريد الإلكتروني الوهمي أو الاحتيالي،والمصادقة الثنائية لحماية رسائل البريد الإلكتروني (2FA)، وتحسين القدرة على استخدام البريد في وضع عدم الاتصال بحيث يتمكن المسافرون من استخدام البريد دون الحاجة إلى اتصال.

تراعي جوجل أيضًا كل الشرائح للمستخدمين، فوجود تحديثات سريعة ومهمة للبعض، يعني أنها تروق للبعض الآخر. فإذا كنت لا ترغب في أي من هذه التحديثات الجديدة، وتود العمل من خلال بريدك كالمعتاد، يمكنك ببساطة إيقاف كل هذا من خلال العودة إلى وضع «go back to classic gmail» من خلال الإعدادت في أعلى بريدك الإلكتروني.