«مطلوب آنسة حسنة المظهر للعمل سكرتيرة بمرتب مجزٍ ولا تُشترط الخبرة»

هل هذه صيغة سيئة لإعلان توظيف؟

صيغة بسيطة تُنشر بباب الإعلانات المبوبة بإحدى الجرائد، كانت شائعة للتوظيف في عصور الثمانينيات والتسعينيات مع مديري أعمال تلك العصور، ربما كانت صيغة ناجحة وفق معطيات ومتطلبات الأعمال حينها، ولكن في عصور الخوارزميات والذكاء الاصطناعي فإن هذه الصيغة لا تصلح إلا لصفحات «الكوميكس» و«الميمز»؛ لأنها صيغة مطاطة غير احترافية لا تناسب رواد الأعمال المعاصرين الباحثين عن مستقلين يملكون أفضل المهارات وأدق التخصصات.

لذا –عزيزي صاحب العمل- ما «update» الصيغة «التمانيناتي» السابقة؟

المنصات وجهتك للتوظيف المثالي

أصحاب الأعمال الأذكياء أصبحوا يدركون أن أفضل استثمار لأعمالهم هو توظيف المستقلين؛ لما يحظون به من خبرات وتجارب عملية، ومرونة في الأعمال والأوقات والأجور، وتميز في إنجاز الأعمال بأعلى الجودات وأقل التكاليف وأسرع الأوقات، لذا أصبح التطور الطبيعي للإعلان عن الوظائف هو: «مطلوب شخص للعمل فريلانسر»، وانتشرت هذه الصيغة للبحث عن مستقلين متميزين عبر:

ولكن.. كلها منصات غير متخصصة في العمل الحر، ولا تضمن الوصول إلى المستقل الأنسب لأعمالك، لذا لا تعد المساعد التوظيفي الأجود للشركات وأصحاب الأعمال.

س: إذن، ما الوسيلة الأفضل والأشمل؟

ج: إنها منصات العمل، وأشهرها عربيًا منصة مستقل للعمل الحر عربيًا وموقع خمسات أكبر سوق عربي لبيع وشراء الخدمات المصغرة. وموقع بعيد للتوظيف بدوام كامل أو جزئي عن بعد.

س: لماذا؟

ج: لأنه مع تطور الأعمال الحديثة باتت المنصات تضم أغلبية الموهوبين في مجالات الأعمال المختلفة، كما أن المنصات:

  • مجتمعات متخصصة لتيسير وتنامي الأعمال والخدمات، ومواقع مخصصة لوظائف العمل الحر والمستقل، بما تتيحه من مستقلين ماهرين في جميع تخصصات الأعمال.
  • تتخصص بعضها في التصميمات أو الكتابة أو الترجمة… إلخ، ما يضمن تخصصًا دقيقًا وخبرة بمجال العمل.
  • تتيح خيارات لا نهائية من الخبرات والمهارات والأعمال عبر عدة فلاتر وتصنيفات وكلمات مفتاحية بسيطة.
  • أسهل وسيلة للتوظيف. فقط اكتب تفاصيل العمل وانشره مجانًا على المنصة لتبدأ في تلقي العروض.
  • تمنحك رؤية شاملة للمستقل عبر أعماله السابقة، وتقييمات وتعليقات أصحاب الأعمال.
  • تقدم آليات آمنة وسهلة للتواصل والتعاملات المالية.
  • تحميك من المخاطر المرتبطة بخصوصية البيانات وسرقة الأموال وحقوق الملكية.
  • تتيح وسائل متعددة لدفع الأموال، وتوفير أكبر قدر من المال والوقت.
  • تمنحك رفاهية الاختيار بين عروض المستقلين المتنوعة.
  • تمكّنك من إنجاز أي عمل تريده بأسرع وأجود وأرخص الطرق.
  • توفر تحكمًا سلسًا وكاملًا لإنجاز الأعمال، ومتابعة دورية لخطوات العمل.
  • تتيح توسع الأعمال عبر توظيف مواهب خارج النطاقات الجغرافية للشركات.
  • توفر ممثلين لمساعدتك على حل أي مشكلة.
  • تعد بديلًا موثوقًا لعقود العمل، وتضمن التزام الطرفين بالاتفاقات.

لذا تعد المنصات «مدير التوظيف المثالي»؛ إذ تقدم كل هذه الخدمات التي تنجز أعمالك مجانًا؛ لأنك لا تدفع سوى مقابل العمل فقط، ما يجعل التوظيف عبر المنصات أمرًا مريحًا ومربحًا. لذا لا تضيّع وقتك واعرف خطوات نشر وظيفة على منصة مستقل، وكذلك خطوات نشر وظيفة على منصة خمسات.

ولأنك صاحب عمل ذكي لذا فأنت تدرك أن العثور على المستقل الأنسب لا يتوقف على مجرد نشر الوظيفة، إنما الأمر بحاجة إلى مجموعة نصائح ذكية ليحقق طلبك أفضل النتائج. فبماذا يمكن أن ننصحك؟

6 نصائح مهمة عند نشر عمل على المنصات

إيجاد المستقل المناسب على إحدى المنصات مَهمة وظيفية مُهمة لكل صاحب عمل، يمكن إتمامها على أكمل وجه في ظل سهولة تنفيذ الأعمال عبر المنصات.

إليك أهم 6 نصائح:

1. كيف تكتب طلب وظيفة؟

كما يسعى المستقل لإبراز مهاراته لصاحب العمل فإن صاحب العمل عليه السعي لإبراز طلبه للمستقل بتضمينه:

  • اسم الوظيفة والعمل المطلوب، والفئة الوظيفية الأساسية والفرعية.
  • أكبر قدر من التفاصيل، وتحديد دقيق للمهام؛ لأن الوصف المختصر قد لا يثير اهتمام المستقلين الماهرين.
  • تحديد المهارات المطلوبة والخبرات اللازمة، والمعلومات الضرورية والإرشادات، كاستخدام تقنيات معينة أو أن العمل يتطلب تخصصًا محددًا أو مهارة خاصة.
  • الميزات التي تجعل الوظيفة فرصة جيدة للمستقلين المتميزين، وليس سردًا للمتطلبات والمؤهلات. لا تجعل الميزة في المقابل المادي؛ فالباحثون عن المال لن يفيدوك بقدر الباحثين عن العمل والتميز.
  • معلومات وبيانات تميز شركتك، مثل عدد العملاء أو المشروعات المتاحة؛ لزيادة موثوقية وشغف المستقلين.
  • الناتج المتوقع والجدول الزمني والموعد النهائي للتسليم.
  • مشاركة ملفات توضيحية للمشروعات المشابهة أو أمثلة تساعد على توضيح المطلوب.
  • يمكنك تضمين أسئلة أو كلمات مميزة والبحث عنها في عروض المستقلين؛ للتأكد من قراءتهم للطلب بدقة.
  • يمكنك تصفح المدونات وطلبات الشركات الأخرى للوظائف المشابهة؛ لمعرفة ما يجذب المستقلين لوظيفة مماثلة.

2. الميزانية المناسبة

وضع ميزانية مناسبة يتطلب:

  • تحديدها بدقة، وتعيين طريقة الدفع المناسبة لمواردك المالية، والتأكد من قدرتك على دفع الأجر وفقًا للجدولة المحددة.
  • عدم تحديدها بناء على توفير أكبر قدر من التكاليف بل بناء على أسعار الأعمال والخدمات المتاحة على المنصة، وحجم المهارات والخبرات المطلوبة؛ فكلما زادت المهارات والخبرات أو ندرت زاد السعر.
  • واقعية الحسابات؛ فلن تحصل على عمل جيد بسعر متدنٍ، والميزانيات المنخفضة قد تجذب مستقلين مبتدئين أو بلا كفاءة، وقد يكون الرخيص مكلفًا، عندما يتعين عليك إعادة التوظيف لتحسين جودة المشروع.
  • يُفضّل الدفع بعد استلام العمل، ولكن الأعمال طويلة المدى يناسبها نظام الدفعات؛ لمزيد من التحفيز.

3. الاختيار المثالي

عند اختيارك للعرض المناسب تجب مراعاة الآتي:

  • ابحث عن الخبرات المتصلة بالعمل، ولا تختر الأوفر بل الأمهر.
  • ادرس العروض جيدًا، واستبعد ما لا يحتوي على تفاصيل محددة، وادرس مهارات وتخصصات المستقل، ومدى مناسبتها لمشروعك، وراجع تقييماته وتفاعله على المنصة، وتعليقات العملاء.
  • احصر اختياراتك في المستقلين الذين عملوا على مشروعات مشابهة، وحدد أكثر من مستقل يمكنك الاعتماد عليه لاحقًا.
  • لا يغرّك «البورتفوليو» المبهر؛ فجودة الأعمال ليست المقياس الوحيد، ضع في الاعتبار علاقة الأعمال بمشروعك، وركّز على أن ما تريده موجود بالبورتفوليو.
  • لا تتعجل البحث أو تتخذ قرارات سريعة بناءً على الاحتياجات الفورية.

4. قبل التعاقد

  • تواصل مع المستقل بشكل مباشر عبر رسائل المنصة، وتأكد من سهولة التواصل معه، في ظل أن المنصات تتيح توظيف مستقلين في نطاقات جغرافية ولغوية متعددة.
  • يمكنك اختباره في جزء من العمل قبل بداية العمل الكامل؛ للوقوف على مدى كفاءته.
  • تأكد من أنه لا يعمل على مشروعات متعددة قد تبطئ إتمام عملك أو تؤخر أولويته، وأكّد على «الديدلاين».
  • تصفّح حساباته على منصات التواصل؛ لأنها توفر انطباعًا وظيفيًا بعيدًا عن الأسئلة المباشرة ذات الإجابات النموذجية، وتعطيك لمحات عن خبراته، فلا يمكن أن يكون مدققًا لغويًا ماهرًا ويخطئ في كتابة منشور.
  • التأكيد على حقوق ملكيتك للعمل، وكيفية استخدام المستقل له كعمل سابق.
  • حدد أسباب النزاع، وما قد يؤدي إليه: هل الجودة أم التأخير؟ حتى إذا وصلت لنزاع تكون حذرت منه مسبقًا.

5. بعد الاختيار

إيجاد المستقل المثالي ليس ما تسعى إليه إنما تسعى لإنجاز عملك، لذا فإن مرحلة ما بعد الاختيار لا تقل أهمية عما قبلها. إليك ما تحتاجه:

  • التواصل الفعّال (وليس الزائد عن الحد)؛ للتأكد من سير العمل، وقد تكون محادثة طويلة أفضل من عشر محادثات قصار.
  • اجعل المنصة وسيلة الرسائل؛ لتكون بمثابة أرشيف كتابي يضم كل التفاصيل، كما أنها تفيدك في حال فض النزاعات.
  • اذكر أي ملاحظات في حينها أو أي تغيير في الموعد النهائي أو التفاصيل؛ حتى لا يتسبب ذلك في تعطيل العمل.

6. احذر واعلم

  • ليست المهارات بالكثرة، يمكنك إضافة عشر مهارات، ولكن تحديد مهارتين أو ثلاث يجعل طلب التوظيف وثيق الصلة بالعمل، ولا يُربك اختيارك بعشرات المهارات التي لا يتطلبها عملك.
  • لا تقع في فخ تقديم المستقل لعرض أوفر أو أجود خارج المنصة؛ فحينها لن تتمتع بأي حماية، وقد صُممت المنصات لضمان بياناتك وأعمالك وأموالك.
  • يجب أن توازن بين السعر المناسب ومدى احترافية النتائج، وبين جدول مواعيدك وجدول مواعيد المستقل.
  • لا تستبعد التفاوض إذا كان لديك كثير من الأعمال؛ فقد يكون المستقل على استعداد لخفض التكلفة في حال توالي الأعمال.
  • المستقلون ذوو الخبرة يعلمون أمر التجربة قبل التعاقد من أعمالهم السابقة، لذا كن واضحًا بشأن ذلك؛ حتى لا تهتز الثقة بينكما.
  • يطلب أصحاب الخبرات رواتب أعلى؛ بسبب جودة أعمالهم، ومعرفتهم الدقيقة بمتطلبات الأعمال والأسواق.
  • تُبنى علاقة العمل مع المستقلين على الثقة والتعاون والتوافق في نمط الأعمال، فهي ليست علاقة عمل جافة؛ لأن التعامل معهم يتميز بالمرونة.
  • لا تفرط في الثقة، ولاحظ عدد المراجعات التي تستغرقها للوصول إلى النتيجة المُرادة.
  • حدد مواعيد نهائية معقولة، وتذكر أن المستقل لا يعمل على مشروعك فقط.
  • استخدم نظام الضمان الخاص بالمنصة وتأكد من القيام بالعمل كاملًا قبل دفع الأموال.

يمكنك الاستفادة من خبرات رواد الأعمال بطرح 12 سؤالًا مهمًا على المستقل قبل توظيفه؛ للتأكد من اختيارك للشخص الأنسب، وكذلك الاستفادة من نصائح منصة مستقل أكبر منصة عربية للمستقلين، ونصائح منصة خمسات أكبر سوق عربية للخدمات المصغرة، وفي كل الحالات أنت المتحكم، ونتيجة الأعمال تتوقف على قدراتك، فهل أنت لها؟